264: Cómo crear un hábito atómico en tu agencia de viajes z1m1p

En nuestro día a día que puede volverse muy ajetreado es fundamental mantener buenos hábitos para reducir el nivel de estrés y mejorar nuestra productividad cuanto más automatizadas están todas nuestras rutinas tomamos muchas menos decisiones y esto nos mantiene en un nivel más alto de energía para las tareas que realmente importan cuántas pequeñas decisiones crees que más a lo largo del día cientos los hábitos nos permiten funcionar de manera eficiente sin agotarnos mentalmente y cuando hablamos de nuestra agencia de viajes el crear hábitos y sistemas nos va a ayudar a trabajar de una manera mucho más eficiente ahorrar mucho tiempo se más productivos y lo más importante a reducir nuestro nivel de estrés hoy te voy a hablar sobre cómo crear esos hábitos de manera eficiente basándome en el libro de hábitos atómicos de james clear un libro que para mí es de total referencia y que no sé como no te había hablado del antes hoy entraba el teca cómo crear un hábito atómico en tu agencia de viajes hola soy ángela fernández turia histología apasionada del marketing turístico y fundadora y formadora en travel teca punto es la escuela online para profesionales del sector turístico los hábitos atómicos según james clear son hábitos muy muy muy pequeños como un átomo que aun a pesar de ser muy pequeños en él cómputo total del tiempo a largo plazo por así decirlo generan grandes resultados son atómicos porque en tamaño parecen insignificantes pero lo importante es la acumulación de estos y la repetición continua en lugar de transformar nuestro día de la noche a la mañana james clear nos propone hacer pequeños cambios que re repetidos en el tiempo y de forma muy constante supongan una transformación real en nuestra vida y al igual que james clear explica en el libro cinco claves para generar estos hábitos yo voy a hacerlo aplicado a tu agencia de viajes la primera clave es hazlo obvio es decir que esté presente y visible en tu entorno si quieres por ejemplo hacer un seguimiento mucho más exhaustivo de tus cotizaciones que no se te quede ninguna propuesta sin enviar que alguna que enviaste le hagas el correcto seguimiento que sepas cuándo vence el primer pago o el segundo pago de algunas de estas propuestas por ejemplo podrías hacerlo obvio hacerlo visible si cada vez que abres tu ordenador la primera página que se te abre es la de tu de cotizaciones el lugar en el que tú visualices el estado exacto en el que están todas tus propuestas cuanto más visible esté más fácil será incorporar este nuevo hábito clave dos aldo atractivo si lo que queremos es poder mantener a lo largo del tiempo este hábito necesitamos que sea atractivo es lo que va a hacer que mantel tengamos en parte la motivación volviendo al ejemplo del de cotizaciones podemos hacerlo atractivo eligiendo una herramienta que nos permita personalizar exactamente qué queremos ver en ese una herramienta que sea fácil de utilizar una herramienta en la que yo solo vea los datos que necesito que como decía se pueda abrir automáticamente para que yo lo visualicé si yo me siento cómoda trabajando en esta herramienta me gusta trabajar en ella y estoy muy cómoda como decía y es atractivo es mucho más probable que yo asiento este hábito y perdura en el tiempo y es que no es lo mismo ver todas nuestras cotizaciones de una en un atractivo que por ejemplo perdernos en nuestro buzón de entrada desorganizado con mu muchísimos maíz y que este por ejemplo etiquetados con cuáles están pendientes de pago cuál están pendientes de contestar cuáles están pendientes de seguimiento es mucho más difícil si yo me lo pongo difícil si no es atractivo visualmente no voy a mantener el hábito en el tiempo la clave tres que ya le ha ido comentando es háztelo fácil que es aquello que hace que te resulte más fácil o difícil hacer este hábito intenta reducir todos aquellos elementos que supongan una fricción a la hora de llevar este hábito a cabo siguiendo con el ejemplo de las cotizaciones si por ejemplo quieres incorporar este nuevo hábito de controlar muy bien todas las cotizaciones porque quieres mejorar el seguimiento que le das a las cotizaciones y aumentar tus ventas algo que nos podría facilitar mucho esta labor es aparte de tener nuestro para visualizarlo y que sea atractivo como decíamos el contar con plantillas con las cuales rápidamente hagamos ese seguimiento si en el ya veo en la columna de seguimiento que esa propuesta la envié hace tres días y yo ya cuento con una plantilla puedo rápida tamente irme al correo copiar la plantilla y enviar el seguimiento de este cliente si no he recibido una respuesta en esos tres días sin embargo si tengo que redactar el email y demás me va a costar más y es más probable que abandone este hábito de la primera forma apenas nos lleva unos minutos a mi me costaba por ejemplo muchísimo a hacer el cierre del trimestre el cierre de los impuestos porque cada vez que me tenía que descargar todas las facturas de todas las plataformas de diferentes proveedores lo primero es que se me olvidaban algunas de ellas lo segundo no recordaba exactamente dónde tenía que descargar las facturas de cada una