Sintonizandote - Automatización de procesos 3d3w1h

Estás por escuchar un podcast exclusivo de Radio Anahuac.

Hola, buenas tardes, estimados radioescuchas.

Bienvenidos a una nueva emisión de su programa Sintonizándote en el 1670 de su AM de Radio Anahuac.

Hoy les vamos a ofrecer un programa sumamente interesante, ya que hablaremos de la automatización de procesos istrativos gracias a Power Automate.

Pero antes de iniciar, quiero saludar a mis compañeros y amigos que me acompañan el día de hoy.

¿Cómo estás, Clau? Hola, hola, ¿qué tal? Es un gusto, queridos radioescuchas, tenerlos nuevamente en esta emisión.

Como siempre, ¿qué tal el calor hoy, David? ¿Qué tal, Ana Carla? Pues no solamente hoy, creo que ha sido una semana donde a todos nos ha tocado, en el carro, en el transporte público, hasta aquí en la universidad donde le llamamos el comal, que es la explanada principal.

Sí, claro.

Está muy, muy, muy interesante esto que está pasando con el calor.

Así es. Y un gusto, Ana Carla, de verdad, de tenerte aquí con nosotros nuevamente.

Y pues, bueno, con un tema muy interesante.

Así es. Esperamos que todos tengan un muy bonito inicio de semana.

Y vamos a hablar de la automatización de procesos.

¿Cuántas veces hemos escuchado esto con nuestros s y nuestros compañeros, David, verdad? Sí, creo que es más la palabra automatización es muy fuerte.

Últimamente que hemos entrado en esta era donde todo es automático, donde todo pretende ser automático y todos queremos automatizar todo para hacer todo y usarla para todo, ¿no? Bueno, pues hoy vamos a hablar con un experto, ya que tenemos como invitado a Gabriel Luciel González Peregrino, que forma parte de la Universidad Anahua, que está dentro de la Coordinación de Cultura Digital y en la Dirección de Innovación Tecnológica.

Es nuestro experto en herramientas tecnológicas y automatización, por supuesto.

Por eso está el día de hoy con nosotros. Bienvenido, Luciel. Gracias por estar aquí.

No, muchas gracias a ustedes por la invitación. Es un gusto conocerlos.

Un gusto estar aquí y compartir con ustedes cómo la automatización puede ayudarnos en nuestro trabajo, en nuestras actividades personales y, lo más importante, reducir tareas repetitivas.

Pues, bienvenido.

Bienvenido, bienvenido.

Claudia, ¿cómo ves si arrancamos y ponemos en contexto a toda nuestra audiencia? Claro que sí. Para empezar, bienvenido, Luciel.

Muchas gracias.

A mí me encantaría saber, primero, hablamos de automatización de procesos, pero ¿qué es un proceso para todos aquellos que no sabemos y por qué es importante? Y ya no solamente también en nuestro trabajo, sino para todo.

Sí, es correcto. Es importante para todo.

Vámonos con una definición muy simple y sencilla de qué es un proceso.

Un proceso es sólo una serie de pasos que seguimos para lograr algo, para lograr un objetivo, para lograr una meta.

Puede ser algo tan simple como enviar un correo, gestionar un proyecto entero, una receta de cocina. Eso es un proceso.

Muchas veces ni siquiera nos damos cuenta de que seguimos procesos.

Ya son parte de nuestra rutina, de nuestra vida diaria.

¿Pero por qué es importante? Tener definido un proceso y tenerlo bien estructurado se convierte en nuestra guía para hacer bien las cosas.

Es nuestro paso a paso que minimiza la tasa de errores.

Si nosotros tenemos un proceso bien definido, bien estructurado, vamos a cometer menos errores.

¿Y qué pasa cuando esos procesos son ineficientes? Pues nos van a hacer perder el tiempo. Vamos a duplicar esfuerzos.

Y aquí es donde entra la automatización.

Vamos a ayudarnos a optimizar esos procesos y hacer que nuestro trabajo sea más eficiente.

Podemos reflexionar un poco de los procesos si imaginamos a nuestras abuelitas que les gustaba cocinar mucho.

Una receta de cocinar es un proceso.

Ellas no lo tenían, bueno, algunas sí tal vez, estructurado en sus libros, pero no usaban tecnología.

Ellas podían cocinar, tenían su proceso muy estructurado y lo tenían bien grabado en su mente.

Entonces ellas no se equivocaban tanto.

Sí, claro, era la abuelita, pásame la receta.

Yo sin receta de plano no puedo, entonces dime primero qué va.

Y esa transferencia de conocimiento de la abuela hacia ti pues cuesta un poco de trabajo, muchos regaños y muchos errores.

Ya que la abuelita te pasa la receta y la tiene escrita, pues los errores son mínimos.

Y ya que te aprendes el proceso, se te olvida la receta, sigues una secuencia, podría ser lógica o no lógica, pero paso uno, paso dos, paso tres, y ya puedes hacer lo que hace la abuelita, con un proceso no tecnológico.

Justo a mí me suena como bien me lo decían mis profesores en la carrera de programación, que es una serie de pasos para lograr un producto final, un objetivo, un resultado.