Estás ocupado, pero no avanzas… haz esto primero 3e1s43

Durante años hice todo lo que me decían que debía hacer, pero no avanzaba, y aunque tenía metas, sentía que estaba perdiendo el tiempo en cosas que no importaban. Este contenido no es motivación, es el inicio de cómo fue que recuperé enfoque, propósito y estructura en lo cotidiano.

Si tú también sientes que estás perdiendo el control, te invito a que revises esto.

Mientras miraba hacia abajo para manejar los diversos interruptores y botones, otro avión se cruzó inesperadamente en su trayectoria de vuelo. Ambos aviones surcaban el cielo a casi mil millas por hora. Estuvieron a punto de colisionar y se perdieron por menos de 30 metros. Más tarde, durante el interrogatorio, ambos pilotos dieron la misma razón por la que no se dieron cuenta del otro avión.

Estaban abrumados por la actividad dentro de sus propias cabinas. Este es un ejemplo de lo que se conoce como saturación de tareas. Ocurre cuando un piloto tiene tantas cosas en marcha que se esfuerza por procesar todo lo que el entorno le ofrece. Esto puede llevar a un descuido peligroso, y es un problema tanto en el espacio aéreo como en el lugar de trabajo.

El mensaje clave, gestiona tu tiempo de forma más eficaz, pero usando lo que más importa.

Probablemente no seas un piloto de combate, pero es muy probable que tú también hayas experimentado la saturación de tareas en la vida diaria. Recuerda, la saturación de tareas se produce cuando hay muchas cosas en marcha y muy poco tiempo para abordarlas todas.

El 68% de los directivos encuestados por los autores afirmaron que su principal reto era centrarse en lo más importante. El 80% no tenía un proceso claro para priorizar su tiempo. La respuesta de los autores fue crear un proceso sencillo para gestionar el tiempo de forma más eficaz. Se basa en gran medida en el funcionamiento de las fuerzas aéreas.

Los pilotos están entrenados para centrarse en las señales más críticas, conocidas como instrumentos primarios. Pueden mostrar, por ejemplo, la velocidad del aire o la altitud. En el avión, tienes que darle prioridad si quieres seguir vivo. En tu espacio de trabajo, tú también puedes superar la saturación de tareas aprendiendo a priorizar. El método de hacer lo que más importa consiste en desarrollar tres hábitos.

Escribir una visión personal, establecer objetivos anuales tanto para tu vida profesional como para la personal y planificar la siguiente semana por adelantado. Pero al igual que el autor necesitó una revisión para evaluar su vuelo, tú también necesitas dar un paso atrás antes de empezar a priorizar, como comprobarás en el siguiente punto. Pero antes me gustaría reforzar un poco las enseñanzas de este primero.

El primer concepto que nos menciona es lo que se le denomina saturación de tareas, que no es otra cosa sino cuando hay muchas cosas por hacer y muy poco tiempo para abordarlo todo. Es ahí donde la mayoría de los errores se dan. En el caso del piloto que nos manifiesta el ejemplo, él se distrajo de lo importante simplemente por atender muchos aspectos que estaban robando su atención. Y esto nos puede suceder a nosotros también si no tenemos cuidado.

Una forma en la cual nosotros podemos darle la importancia que merece los aspectos más significativos es aprendiendo a priorizar. Y para esto los autores definieron un método que se llama hacer lo que más importa y consiste en desarrollar tres hábitos. Por un lado tenemos que escribir una visión personal. Tenemos que saber qué es lo que queremos. Después tenemos que establecer los objetivos anuales tanto para nuestra vida profesional como para la personal.

Y esto se refiere a que tenemos que tener un método para saber si estamos consiguiendo estos elementos importantes. Ya más adelante vamos a profundizar en ello. Y no menos importante, y de hecho el tercer paso es planificar la siguiente semana por adelantado, es decir, saber qué es lo que vamos a hacer desde antes. Sin embargo todo esto vamos a reforzarlo más en los siguientes puntos. Por ahora no olvides la enseñanza de este primero. Gestiona tu tiempo de forma más eficaz priorizando lo más importante.